Пользователи компьютера имеют возможность облегчать свою работу с помощью различных программ. Одни могут использоваться довольно часто, вторые - намного реже, но есть программы, знание которых необходимо любому образованному человеку. К таким программам можно отнести и Microsoft Word.

При трудоустройстве работодатель может интересоваться знаниями ПК сотрудника. Зачастую именно эта программа имеется в виду. Человека, который не знает программу Microsoft Word, вряд ли можно назвать пользователем ПК.

Для чего нужен Word?

Microsoft Word представляет собой программу, которая необходима для набора текста, составления, редактирования и Здесь можно напечатать любой текст: реферат, диплом или книгу. Благодаря дополнительным функциям пользователь может оформить текст по своему усмотрению: менять шрифт, его размер и цвет, выделять отрывок текста другими цветами и вставлять картинки. Знания, являются одними из основополагающих. Удобна программа Microsoft Word и тем, что дает возможность составлять таблицы.

Открытое окно программы Word представляет собой чистый лист, на котором, используя клавиатуру, можно Дополнительные листы программа добавляет автоматически. Microsoft Word имеет большие возможности для редактирования текста, для этого есть специальные кнопочки. При желании, для удобства, часто используемые функции можно выводить прямо на экран.

Разнообразие инструментов для оформления зачастую мешает неопытным пользователям, так как довольно непросто сразу со всем разобраться. Форматирование может быть противоречивым, если инструменты конфликтуют друг с другом, в результате чего пользователи разочаровываются в этой программе. Но при дальнейшем освоении Word появляется уверенность, что она незаменима для создания текстовых документов.

Microsoft Word 2007: кнопки для выравнивания текста

Кнопки, с помощью которых текст можно выравнивать так, как необходимо в конкретном случае, находятся в разделе «Главная», в группе «Абзац». Там предлагаются к вниманию пользователя следующие способы выравнивания:

Указанные способы будут действенны, если предварительно выделить текст, который необходимо форматировать, и только после этого выбрать нужную функцию.

Так как практически все документы требуют расположения текста с одинаковыми отступами с двух сторон, необходимо знать, как выровнять текст по ширине. Но в этом случае нужно знать одну особенность: слова в предложении могут разделяться пробелами неопределенной длины. Это может быть тогда, когда длинные слова стоят друг за другом в одной строке. Чтобы избежать такой ситуации, нужно включать функцию «Переносы в словах». Находится инструмент в разделе «Разметка страницы», «Расстановка переносов».

Иногда требуется выровнять текст по правому краю, но такой вариант оформления используется крайне редко.

Чтобы текст выглядел корректно, необходимо ко всему документу применять единственный стиль написания и знать, как выровнять текст в "Ворде". Комбинация нескольких видов допускается в исключительных случаях, когда возникает такая необходимость.

Выравнивание текста в таблицах

При заполнении таблицы по умолчанию текст выравнивается по левому и верхнему краю ячейки одновременно. Чтобы изменить такое положение, необходимо выполнить следующие действия:

• Выделить часть текста, которую нужно отформатировать, навести мышку на выделенный диапазон, и нажать правую кнопку.
• В открывшемся контекстном меню необходимо выбрать команду «Выравнивание в ячейке», а затем способ выравнивания.

Как изменить поля в ячейке?

В таблицах промежуток от края ячейки до текста определяется значениями полей. Чтобы внести изменения, нужно выделить всю таблицу и выбрать пункт «Свойства таблицы», а затем вкладку «Таблица». В разделе «Параметры» есть «Поля ячеек по умолчанию», здесь нужно ввести конкретные значения.

Когда возникает необходимость изменить поля определенной ячейки, необходимо ее выделить. В пункте «Свойства таблицы» нужно выбрать строку «Ячейка», затем «Параметры» и убрать флажок напротив фразы «Как во всей таблице».

Ориентация текста

По умолчанию текст, который вводится в таблицу, располагается горизонтально. При необходимости можно поменять ориентацию на вертикальную. Для этого нужно выделить конкретные ячейки и перейти в раздел «Формат» и «Направление текста». Далее надо выбрать нужное размещение текста и подтвердить свой выбор, нажав ОК.

Поля и линейка

Отступы в MS Word выставляются как по умолчанию, так и вручную. Для этого необходимо зайти во вкладку «Параметры страницы», «Поля». При необходимости можно располагать текст в той части листа, где этого требуют правила заполнения конкретного документа.

Вторым инструментом, который позволяет понять, как выровнять текст в "Ворде", является линейка. С ее помощью можно определить выступы для каждого абзаца в отдельности или для определенной части текста.

Вызвать вкладку «Параметры страницы» можно двумя способами:

• Использовать два клика левой кнопкой мышки в области линейки.
• На найти пункт «Разметка страницы» и выбрать строку «Настраиваемые поля».

Линейка должна отображаться в верхней и левой части экрана. Если она не видна, необходимо ее включить. Это можно сделать во вкладке «Вид», поставив галочку напротив строки «Линейка». Каждый ползунок отвечает за свою область, двигая их, можно разобраться, как выровнять текст в "Ворде".

Word считается одним из самых востребованных. Его используют как для работы, так и в личных целях. Хотя пункты меню в различных версиях программы отличаются друг от друга, их суть не меняется. Широкие возможности позволяют создавать любые документы и отправлять их на печать.

Не умеете пользоваться «Вордом» или забыли, как найти какую-либо важную функцию для редактирования текста? В таком случае данная статья определенно заинтересует вас.

Во время люди зачастую сталкиваются с проблемой больших пробелов. Ниже будет рассказано, как правильно выполнить выравнивание по ширине в «Ворде», и как пользоваться различными функциями в этой программе. Так что после прочтения краткого курса вы сможете успешно выполнять все необходимые вам работы.

Для начала давайте определимся, что вообще под собой подразумевает такое выражение, как «выравнивание по ширине». Это то, как ваш готовый текст будет располагаться на странице. Ведь помимо выравнивания по ширине существует еще целых три типа его распределения:

• по левому краю;
• по центру;
• по правому краю.

И для каждого из них имеется свой алгоритм действий.

Как можно выровнять текст по ширине

Итак, для того чтобы вы могли успешно выполнить процессвыравнивания по ширине, вам требуется произвести следующие действия:

1. Нажмите на любое место в абзаце вашего текста, который вам необходимо выровнять.
2. Теперь найдите вверху страницы "Ворда" вкладку "Главная". В ней имеется пять подгрупп ("Буфер обмена", "Шрифт", "Абзац", "Стили", "Редактирование"), среди которых вам нужно обратить внимание на группу "Абзац".
3. После перехода в данную группу найдите в ней кнопку "По ширине" и сразу нажимайте.
4. Теперь ваш текст выровнялся.

Как не нужно выравнивать текст

Не нужно использовать кнопки клавиатуры «Пробел» или Tab для выравнивания. Так как это займет у вас много времени, да основная ширина текста будет то больше, то меньше.

Как убрать пробелы после выравнивания

Следует отметить, что сразу, как только вы закончите работу по выравниванию текста по ширине, ваша забота на этом не закончится, так как у вас вполне могут появиться большие пробелы между словами. Но данную проблему также крайне легко устранить. Ниже мы предлагаем вам несколько способов, которые помогут ответить на вопрос - как убрать пробелы при выравнивании по ширине.

Причины появления больших пробелов в тексте

Прежде чем переходить к устранению больших пробелов, разумно будет определиться в причине их возникновения, так как у каждой из них существует свой индивидуальный способ решения.

Причин возникновения данной проблемы существует несколько:

1. Большие пробелы могут возникнуть вследствие применения различных команд при выполнении выравнивания строк по ширине.
2. Они появляются из-за использования специальных символов вместо пробелов.
3. Форматирование текста или же некоторых его частей после выравнивания по ширине также может вызвать эту проблему.
4. Если был напечатан символ «Конец строки», а затем были нажаты клавиши ENTER+SHIFT, то у вас произойдет автоматический переход на последующую строчку вашего текста, после чего и образуются большие пробелы.

Приемы для устранения больших пробелов

Если у вас не получается определить, в чем именно заключается суть происхождения этих самых больших пробелов, то просто выполните все предложенные далее приемы устранения. А вышеуказанные причины запомните на будущее, чтобы случайно не поставить в тексте большой пробел.

Удаление больших пробелов

Первый способ решения данной проблемы заключается в том, что вам необходимо просто удалить большой пробел и поставить на его место обычный, для этого вам необходимо произвести одновременное нажатие по трем кнопкам на клавиатуре вашего компьютера: SHIFT+CTRL+ПРОБЕЛ.

Расстановка переносов

Для того чтобы избавиться от больших пробелов сразу во всем тексте, вам необходимо:

• выделить его полностью;
• после этого перейти во вкладку «Разметка страницы»;
• там найти вкладку «Расстановка переносов» и нажать «Авто».

После этого проблема будет решена.

Табуляция

Узнайте, не были ли использованы вместо пробелов знаки табуляции. Чтобы это сделать, вам необходимо включить отображение в тексте «непечатаемых знаков». Для выполнения этого действия вы должны сделать следующее:

• зайдите во вкладку «Главная»;
• в группе «Абзац» нажмите по кнопке «Непечатаемые знаки» (¶).

После выполнения представленных действий, в тексте отобразятся все непечатаемые символы, и вы сможете узнать, являются ли причиной проблемы знаки табуляции.

Если это так, то вам нужно просто скопировать один из них и нажать клавиши CTRL+F, после чего у вас появится окно замены. В первом поле данного окна вставьте текст с большим пробелом, а во втором — текст, созданный при помощи нажатия вами трех кнопок на клавиатуре SHIFT+CTRL+ПРОБЕЛ. После этого вам необходимо нажать на клавишу «Найти и заменить».

После выполнения всех вышеперечисленных действий замена будет произведена, и большие пробелы в документе пропадут.

Межзнаковые интервалы

Если причиной возникновения больших пробелов являются межзнаковые интервалы, то вы должны произвести следующие действия:

• в верхнем меню найдите вкладку «Файл»;
• после чего перейдите по ней;
• в открывшемся меню выберите вкладку «Параметры»;
• после этого у вас появится таблица с параметрами, и вам необходимо будет выбрать пункт «Дополнительно», а в нем поставить галочку на пункте «Не расширять межзнаковые интервалы в строке с разрывом».

Заключение

Прочитав данную статью, вы узнали о том, как правильно выполнить выравнивание по ширине в "Ворде". Теперь, когда у вас возникнет необходимость выполнить названное действие при редактировании вашего текста, вы сможете самостоятельно решить все проблемы. Также теперь вы сможете выявить все причины возникновения так называемых больших пробелов и самостоятельно устранить их.

Зачем нужно применять выравнивание. В тексте, набранном в Word(е), стандартно все строчки начинаются на одинаковом расстоянии от поля с левой стороны листа, но есть ситуации, когда выравнивание нужно изменить. Например, эпиграфы традиционно располагаются с правой стороны листа, а заголовки, названия текстов – по центру. Большие текстовые материалы рефератов, курсовых, информационных сообщений принято выравнивать по ширине.

Именно поэтому мы решили обратить ваше внимание на 4 небольшие кнопочки на панели Абзац, и рассказать, как выровнять текст в ворде.

Сделаем это на примере большого информационного фрагмента.

Скачанный в интернете материал из нескольких источников, имеющий разную разметку, на листе в Word(е) может иметь вот такой, не эстетичный вид:

Посмотрим, как изменится лист, если мы применим выравнивание.

Способ первый выровнять текст.

Делаем последовательно, наблюдаем за результатом каждого шага.

Чтобы выровнять текст в ворде, выполняем следующие действия:

1. Если необходимо поменять расположение текста только в одном абзаце – достаточно поставить курсор на этот абзац. А если вы хотите выровнять большой фрагмент, в котором несколько абзацев – выделяем весь фрагмент.
2. На вкладке Главная, находим панель Абзац и несколько кнопок, которыми можно разместить текст

• слева;
• по центру;
• по правому краю;
• по ширине.

1. Выбираем нужный вам вариант.

Кстати, вместо кнопок можно воспользоваться клавиатурой, нажимаем на клавиши:

• Ctrl + L – располагаем строки слева;
• Ctrl + E – располагаем по центру;
• Ctrl + R – отправляем все строки в правую сторону листа;
• Ctrl + J – равномерно распределяем в ширину.

1. В нашем примере выравнивание произошло, но отступ слева у второго абзаца больше, чем в остальных случаях. Чтобы установить отступы на одном уровне, перейдем на линейку (она расположена над рабочей областью листа).

Если линейка скрыта, открываем вкладку Вид, на панели Показать устанавливаем галочку на Линейке:

1. Выравниваем все абзацы с помощью маркера отступа на линейке

Получаем текст со строчками, аккуратно расположенными на одном уровне.

А теперь, внимание! Все предыдущие действия можно было выполнить в одном окне.

Способ второй. Как выровнять текст в ворде, с помощью окна панели Абзац.

Вызываем контекстное меню (щелкаем правой кнопкой мышки), находим команду Абзац.

Или на ленте, на главной вкладке находим нижний правый угол панели Абзац, нажимаем на значок-стрелочку.

Откроется такое же диалоговое окно.

Настраиваем Выравнивание (мы выбрали левое) и Отступы

Получаем результат – текст с левым выравниванием и с одинаковым отступом.

Кстати, на большие тесты лучше устанавливать выравнивание по ширине, и тогда наш материал будет выглядеть вот так:

А сама работа выглядит красиво, упорядочено, аккуратно.

Достаточно сложно найти пользователя ПК, который владеет абсолютно полной информацией о функциональном потенциале всех компьютерных программ , разработанных программистами на этот момент. Однако, невзирая на это, существует некоторое ПО, которое должно быть не только знакомо каждому современному образованному человеку, но и он должен легко владеть им.

Даже рядовой пользователь должен уметь распределять текст относительно страницы

В частности, при трудоустройстве руководители практически всех учреждений и заведений выдвигают условие, в котором определено, что каждый сотрудник обязан владеть пользовательскими навыками и знать Microsoft Word.

Word - текстовый редактор, благодаря которому удаётся легко набирать текст, просматривать и редактировать его. Любой документ обязательно должен выдерживать правила оформления деловых бумаг. Именно по этой причине некоторые сотрудники, стремящиеся полноценно овладеть навыками работы в Word, желают узнать, как выровнять текст по ширине в указанной программе.

Word, являясь текстовым редактором, имеет достаточное количество функциональных возможностей, позволяющих выровнять текст, находящийся в строке, таблице. Также можно выровнять объекты WordArt.

Итак, желая разобраться, как выровнять текст в Word, всего лишь достаточно ознакомиться с небольшими инструкциями.

Выравнивание данных на странице

В Word текст может быть распределён по левому краю, правому краю, центру или ширине страницы.

Мастерские юзеры, которым достаточно часто приходится выполнять такие действия, заранее выносят функциональные кнопки на верхнюю панель, что способствует существенной экономии времени для редактирования документов.

Если такие кнопки не вынесены на панель, определённое распределение текстовой информации всё равно осуществимо, если следовать указаниям, как выровнять текст в Word.

В верхней части офисного приложения находится строка меню, на которой расположена вкладка «Главная», кликнув по которой, нужно перейти в блок «Абзац». В указанном блоке можно без труда найти четыре кнопочки с линиями, которые непосредственно отвечают за распределение данных.

Если же на ПК установлено офисный пакет 2003 года, также следует зайти в блок «Абзац», в котором будут предложены варианты выравнивания. Однако, чтобы попасть в этот блок, нужно первоначально кликнуть в верхней строке меню по вкладке «Формат».

Нажимая на кнопочки с линиями, можно воочию наблюдать, как строки будут занимать различное положение, выравниваясь по обусловленному краю, центру или ширине.

Проделав такую операцию несколько раз, юзер надолго запомнит, как выровнять строки в Word, а впоследствии сам сможет консультировать тех, кто только начинает осваивать офисное приложение.

Выравнивание в таблице

Microsoft Office содержит табличный редактор Excel, в котором можно создавать таблицы, применять формулы и совершать множество полезных действий . Однако часто приходится создавать таблицы не только в Excel, но и в Word, а затем данные, помещённые в ячейки таблицы, также выравнивать по заданным критериям.

В связи с этим некоторые пользователи интересуются, как выровнять строки в Word по ширине, центру или краям, если данные заключены в табличную ячейку.

Выравнивание информации в табличной ячейке

Чтобы произвести определённое размещение данных в ячейке, первоначально важно указать нужные ячейки, выделяя их, после чего в строке меню открыть вкладку «Макет», среди функциональных возможностей которой будет находиться блок «Выравнивание».

Остаётся теперь выбрать желаемый вариант выравнивания, кликнуть по нему, и данные в ячейке будут выровнены.

Если пользователь имеет в распоряжении Word 2003, первоначально также выделяются ячейки, после чего в строке меню выбирается вкладка «Таблица», а далее - «Свойства таблицы». В открывшемся диалоговом окне на подменю «Таблица» можно обнаружить блок «Выравнивание», который непосредственно отвечает за распределение информации по ширине, центру или краям ячейки.

Итак, редактировать информацию в Word несложно, если досконально ознакомиться с основными функциональными возможностями офисного приложения.

Часть содержимого этого раздела может быть неприменима к некоторым языкам.

Выравнивание текста - это атрибут форматирование абзацев, определяющий внешний вид текста во всем абзаце. Например, в абзаце, который выравнивается по левому краю (наиболее распространенное выравнивание), текст выравнивается по левому полю. В абзаце, выровненном по ширине, текст выравнивается по обоим полям.

ВыРовнять текст по центру

Выравнивание текста по ширине

Распространение текста

На вкладке Главная в группе абзац выполните одно из указанных ниже действий.

Выравнивание текста по ширине

Выравнивание текста по левому краю, по центру или по правому краю

Щелкните любое место абзаца, который необходимо выровнять.

На вкладке Главная в Абзац выполните одно из перечисленных ниже действий.

Выравнивание текста по ширине

При выравнивании текста по ширине между словами добавляется пространство, чтобы оба края каждой строки были выровнены относительно обоих полей. Последняя строка абзаца выравнивается по левому краю.